לאחרונה, כינסה שאנדונג רונגליואן אלקטרומכנית טכנולוגיה ושות' בע"מ ועידה מיוחדת המתמקדת בסידורי משלוחי סחר חוץ. הפגישה התרכזה בכל התהליך של שליחת הזמנות ציוד כרייה לווייטנאם, תיאום עבודת הייצור, בדיקת האיכות, סחר החוץ והלוגיסטיקה בצורה אחידה.
הוא הבהיר את חלוקות האחריות ושיכלל את אמצעי העבודה, תוך שאיפה להבטיח משלוח חלק של הזמנות בתפזורת עבור כננות מוקשים ותיבות צומת מוגנת -פיצוץ, ולמעשה חיזוק קו ההגנה לביצוע חוזי סחר חוץ.
בכנס, מחלקת סחר חוץ דיווחה לראשונה על פרטי ההזמנות של וייטנאם, תוך ציון מפרטי מוצרים, מגבלות זמן משלוח ודרישות שחרור מהמכס המקומי, ופירטה את אמצעי הזהירות עבור המוצרים שנשלחו כדי להתאים את עצמם לתנאי העבודה של מכרות וייטנאמים.
מחלקות הייצור ובדיקת האיכות דיווחו בהתאמה על התקדמות הייצור ומצב בדיקת האיכות של המוצרים, בעוד המחלקה הלוגיסטית הציגה את תכנון נתיבי ההובלה הימית והתקדמות הכנת מסמכי שחרור ממכס.
בשילוב עם דרישות מסירת ההזמנה, הכנס ערך סידורים מקיפים לעבודת המשלוח שלאחר מכן. זה דרש ממחלקת הייצור לערוך -בדיקה חוזרת אחרונה לפני שהמוצרים עוזבים את המפעל כדי לוודא שכננות המכרות ותיבות החיבור חסינות התפוצצות- עומדות בתקני התעשייה הווייטנאמית.
מחלקת בדיקת האיכות לעקוב אחר כל התהליך ולוודא בקפדנות את איכות המוצר והגנת האריזה; מחלקות סחר החוץ והלוגיסטיקה לעבוד בסינרגיה, לשפר מסמכי שחרור ממכס, לייעל את תוכניות ההובלה וליצור קשר עם המכס מראש כדי להבטיח שחרור מכס יעיל של הסחורה.
הכנס הדגיש כי על כל המחלקות לחזק את הקשר השיתופי, לבסס הלך רוח של "משחק שלם", ליישם בקפדנות דרישות פריסה שונות, לחדד תהליכי עבודה ולשלוט בקפדנות על קישורי מפתח.
יש צורך לא רק להבטיח יעילות במשלוח אלא גם להקפיד על השורה התחתונה של איכות המוצר והתאימות, ולעשות כל מאמץ להבטיח שההזמנות יסופקו בזמן ובאיכות טובה, עומדים באמון ובציפיות של לקוחות בחו"ל.
ועידת פריסה מיוחדת זו הבהירה עוד יותר את החשיבה בעבודה, איחדה את אחריות העבודה, ושיפרה למעשה את הרלוונטיות והיעילות של עבודת משלוחי סחר חוץ.
נכון להיום, כל המחלקות מקדמות עבודה מגוונת בצורה מסודרת בהתאם להסדרי הכנס, יוצאות בכל הכוח לקראת משלוח הזמנות וייטנאם ומניחות בסיס איתן להתרחבות מתמשכת של החברה בשוק סחר החוץ של דרום מזרח אסיה.
